Przedmiotem Zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, utrzymanie na czas realizacji robót budowlanych oraz demontaż po zakończeniu robót budowlanych kontenerowego, dwupoziomowego segmentowego obiektu biurowego z częścią socjalną i sanitarną posadowionego na utwardzonym terenie. Przewiduje się, że w obiekcie będzie przebywało docelowo 10 osób a w trakcie narad ok 20 osób. Planowany okres użytkowania obiektu 12 miesięcy.

Obiekt składać się będzie z 8 kontenerów biurowych, kontenera socjalnego i kontenera sanitarnego. Komunikacje pomiędzy poziomami zapewniać będą schody z pomostem komunikacyjnym. Przewiduje się wykonanie 5 kontenerów biurowych z wydzieleniem pomieszczeń biurowych (wejście z wewnętrznego korytarza oraz 3 kontenerów przeznaczonych na salę konferencyjną z wejściem z wewnętrznego korytarza. Zaplecze kontenerowe powinno być wykonane wraz z kompletnym wyposażeniem technicznym i umeblowaniem. Kontenery powinny być wyposażonym w instalację wod-kan, elektryczną, odgromową, połączenia wyrównawcze, oświetleniową, urządzenia grzewcze i klimatyzacyjne oraz okablowanie teleinformatyczne w zakresie Internetu. Obiekt zaplecza należy wyposażyć w podręczny sprzęt gaśniczy (rodzaj gaśnic powinien być dostosowany do gaszenia tych grup pożarów, które mogą wystąpić w obiekcie) oraz apteczkę pierwszej pomocy, a także w instrukcję i oznakowanie BHP. Obiekt zaplecza powinien spełniać wymagania obowiązujących przepisów BHP i ppoż.

W ramach zamówienia należy przewidzieć wykonanie robót polegających na wykonaniu tymczasowego utwardzenia placu z żelbetowych płyt drogowych, doprowadzenie i podłączenia do obiektu kontenerowego przyłącza wodociągowego, przyłącza kanalizacyjnego, przyłącza elektrycznego wraz z tymczasową kontenerową stacją transformatorową oraz rozdzielnią budowlaną, wykonanie tymczasowego, ażurowego ogrodzenia terenu budowy składającego się z paneli stalowych ocynkowanych, a także wykonywaniem w okresie realizacji robót budowlanych napraw serwisowych, czynności konserwacyjnych.

W ramach zamówienia dostawca świadczyć będzie usługi związane z utrzymywaniem warunków higieniczno-sanitarnych (sprzątanie pomieszczeń) przez cały okres użytkowania zaplecza.

W ramach ceny umownej dostawca uwzględni koszty z tytułu dostępu i dostarczenia usług Internetu, koszty zakupu środków do utrzymania warunków higieniczno-sanitarnych, a także koszt ubezpieczenia obiektu przez cały okres jego użytkowania. Opłaty bieżącego utrzymania czystości, wyposażenia pomieszczeń sanitarnych w środki higieniczne (ręczniki papierowe papier toaletowy, mydło, płyny do czyszczenia urządzeń sanitarnych i płyn do mycia naczyń) zostaną ujęte w cenie umownej.

W ramach ceny umownej należy uwzględnić koszty montażu, utrzymania, konserwacji i napraw zaplecza wraz z wyposażeniem, koszty demontażu zaplecza kontenerowego, koszty demontażu utwardzenia terenu i uporządkowania terenu do stanu pierwotnego.

Miejsce montażu urządzeń znajduje się na terenie działki 7/2 w sąsiedztwie projektowanego budynku stacji Pompy ciepła, zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Długiej 67 na terenie przepompowni ścieków „Port Południe” należącym do MPWiK. Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn.: „Budowa pompy ciepła będącej nowym źródłem zasilania dla miejskiej sieci ciepłowniczej we Wrocławiu – Projekt WROMPA”.

Przed rozpoczęciem montażu urządzeń zaplecza dostawca przedłoży projekt montażu zaplecza kontenerowego, Instrukcję Bezpiecznego wykonywania robót (IBWR), deklaracje zgodności, Instrukcję użytkowania obiektu.

Opis zamówienia:

1. Dostawa i montaż i utrzymanie obiektu zaplecza kontenerowego wraz ze schodami i pomostem komunikacyjnym i zadaszeniem wejść – 1 kpl,

2. Dostawa i montaż płyt drogowych dla utwardzenia terenu zaplecza – 100m2,

3. Wykonanie przyłączenia energetycznego obiektu zaplecza wraz z dostawa tymczasowej kontenerowej trafostacji – 1 kpl,

4. Wykonanie przyłączenia do istniejącej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,

5. Wykonanie robót tymczasowych: makroniwelacja terenu, korytowanie, wykonanie podłoża z kruszywa wraz z jego zagęszczeniem - 100m2,

6. Wykonanie tymczasowego ogrodzenia terenu budowy z dwoma bramami i zaplecza z furtką. Ogrodzenie z paneli stalowych ocynkowanych o wysokości 2m – 170m,

7. Wykonanie okablowania teleinformatycznego wraz z gniazdami,

8. Wynajem osprzętu i urządzeń umożliwiających podłączenie do Internetu – 1kpl

9. Demontaż obiektów zaplecza wraz z odtworzeniem terenu do stanu pierwotnego – 1kpl

10. Wynajem wyposażenia meblowego biurowego i kuchennego,

11. Wynajem wyposażenia biurowego (wieszaki, kosze na śmieci),

12. Wynajem urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych,

13. Wynajem urządzeń biurowych (drukarka, niszczarka dokumentów, projektor, ekran do projektora) – 1kpl,

14. Wynajem wyposażenia ppoż. i BHP,

15. Usługi konserwacji i napraw zaplecza kontenerowego,

16. Usługa utrzymywania czystości i warunków higieniczno-sanitarnych,

17. Usługa dostarczenia Internetu.

1. Oferenci ubiegający się o zamówienie muszą spełniać warunki udziału w procedurze udzielania zamówienia wymienione poniżej, tj. Oferent :

a) musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie:

Zamawiający wymaga, aby Oferent wykazał się następującym doświadczeniem: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Oferenta jest krótszy - w tym okresie, zakończył z wynikiem pozytywnym (należycie wykonał) co najmniej trzy usługi dostawy i montażu kontenerów biurowych, socjalnych, sanitarnych wraz z wyposażeniem, przy czym co najmniej jedna usługa musi dotyczyć kontenerów piętrowych ze schodami zewnętrznymi.

Doświadczenie Oferenta musi być określone i opisane w Ofercie z następującymi informacjami: rok wykonania (rozpoczęcie i zakończenie), dane kontaktowe klienta, lokalizacja, opis dostawy, wartość zamówienia oraz musi być możliwa do potwierdzenia jej przez klienta Oferenta, jeśli będzie to wymagane.

Zamawiający wymaga aby Oferent przedstawił wraz z Ofertą dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie

b) musi posiadać zdolność ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie niniejszego zamówienia:

1) Średni roczny obrót z ostatnich trzech lat 2018-2020 nie może być mniejszy niż 500 000,00 PLN.

Zamawiający wymaga, aby Oferent przedstawił wraz z Ofertą sprawozdanie finansowe lub jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, wraz z opinią odpowiednio o sprawozdaniu finansowym lub jego części, a w przypadku gdy Oferent nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty potwierdzające jego obroty oraz jego zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - za ten okres.

c) musi posiadać wdrożony i potwierdzony certyfikatem jeden z następujących systemów zarządzania opartych na normach ISO 9001 lub ISO 14001 lub ISO 18001 lub równoważnych.

d) musi zaakceptować Kodeks postępowania dla Dostawców Zamawiającego oraz Ogólne wymagania Zamawiającego w zakresie BHP i Ochrony Środowiska.

Dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia odpowiedniego oświadczenia w Załączniku nr 3 do Zapytania Ofertowego.

2. Zamawiający oceni spełnianie opisanych warunków na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1 oraz 7 metodą spełnia/nie spełnia.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), w odniesieniu do warunku dotyczącego niezbędnej wiedzy i doświadczenia– uzna za spełniony w przypadku łącznego wykazania spełnienia warunku przez Wykonawców. Warunki opisane w pkt. b)- d) musi spełniać każdy z Wykonawców tworzących Konsorcjum.